Organizado por galeria, os tubos das coletas de exames são dispostos em racks ou prateleiras, e são identificados pela cor, pelo formato ou pelo código de barras.

Informando os dados do paciente o software faz uma busca pela localização (geladeira, rack e número) das amostras. Indicando também procedimentos que foram feitos com determinada amostra, separando dos que ainda não foram feitos antes de serem armazenados novamente.

O sistema rastreia e gera relatórios sobre que amostras já não são necessárias para novos exames, mostrando quais delas precisam ser descartadas. Dessa forma, a organização do armazenamento é feita de forma mais eficiente.