Conseguir atender às demandas dos clientes em um tempo hábil é fundamental para se destacar no mercado. Porém, para isso ser possível, é preciso fazer uma boa gestão de estoque. Esse é um dos pontos cruciais em qualquer negócio e merece atenção especial, de modo a garantir que os materiais estejam à disposição sempre que necessário.
No entanto, lembre-se de que materiais demais no estoque podem levar ao desperdício e trazer prejuízos, pois, após expirar a data de validade do produto, ele fica inutilizável e é preciso jogá-lo fora, gerando gastos desnecessários. Em casos mais graves, essa má gestão é capaz de causar perdas de clientes e até a falência do empreendimento.
Quer saber como o estoque pode modificar o aproveitamento dos produtos no seu laboratório? Neste artigo, explicamos o que é esse controle, qual a sua importância, como ele funciona e quais os principais benefícios de realizá-lo com eficiência. Continue a leitura e tire suas dúvidas sobre o assunto!
O que é gestão de estoque?
É o processo que envolve organizar e garantir o equilíbrio entre as mercadorias necessárias para os negócios da empresa em determinado período. Tem como função equilibrar os processos de compra, armazenagem e entrega de produtos, fazendo o controle do que entra e do que sai da empresa e da frequência com que isso acontece.
Esse trabalho de gestão também serve para vender, o mais rápido possível, os produtos que se encontram no estoque para dar espaço a novas mercadorias. Essa prática é necessária para entender quais produtos têm uma maior demanda, por qual preço é possível vendê-los, quando reabastecer e qual a quantidade necessária de cada mercadoria.
Qual a sua importância para um laboratório?
Um laboratório de análise utiliza muitos recursos e materiais para viabilizar a rotina. Para que não faltem os itens necessários, a melhor prática é manter um abastecimento de reserva pronto para suprir as necessidades da empresa.
Porém, quando falta critério ao realizar a compra e a administração de tais itens, eles podem faltar ou ser desperdiçados. Evitar problemas como esses é o papel da gestão de estoque. Ela controla todos os insumos de modo a melhorar sua compra e utilização.
Gerenciar o estoque corretamente é fundamental para um laboratório utilizar seus recursos de maneira adequada. Administrar esse setor assegura que a empresa não gaste além do necessário e garante a disponibilidade dos materiais essenciais para o bom atendimento ao público.
Além disso, uma gestão de estoque eficiente deve estar preparada para qualquer período, tanto de baixa como de alta nas demandas. Ela é importante também para otimizar recursos e processos, minimizando perdas de vendas e produtos, além de aumentar sua produtividade, eficiência e, como consequência, sua lucratividade.
Como fazer a gestão de estoque em seu laboratório?
Para fazer o controle do estoque, o laboratório deve gerir os recursos e os suprimentos de modo a organizar de forma clara a sua utilização. Atualmente, com a implantação de um software, essa tarefa se tornou automatizada, facilitando o processo.
Em um programa adequado, cadastre todos os insumos disponíveis. É importante informar a quantidade e as datas de validade pertinentes. A partir daí, o software faz o trabalho pesado. O sistema avisa quando as datas de vencimento estão próximas, monitora os níveis mínimos e máximos (a fim de evitar o excesso ou a falta de mercadorias) e ainda abate automaticamente os itens já utilizados.
Dessa forma, os suprimentos são constantemente monitorados e seus níveis avaliados, permitindo que a empresa tome as medidas cabíveis para manter o equilíbrio necessário nesse setor.
Quais os benefícios de uma gestão de estoque eficiente?
Um grande erro que muitos gestores cometem é considerar a gestão de estoque como dispensável. Porém, os benefícios que ela agrega para o negócio são importantes, pois modificam a utilização dos recursos, otimizando o aproveitamento que o laboratório tem de seus materiais. Entenda quais são os benefícios!
1. Evita gastos desnecessários
Fazer compras além da necessidade é um erro que congela o dinheiro da empresa em produtos que podem se perder. O fluxo de caixa depende de investir apenas nos recursos fundamentais, aplicando corretamente o caixa da empresa. Controlar as compras e realizá-las na quantidade adequada é um dos papéis da gestão de estoque.
2. Elimina o desperdício
A má gestão de estoque culmina diretamente no desperdício dos recursos. Ocorrências como perder produtos que passaram da validade ou fazer compras excessivas que embargam nas prateleiras consomem indiscriminadamente os recursos da empresa. A gestão de estoque elimina estorvos como esses, pois apenas o necessário é gasto e usado.
3. Acaba com a falta de recursos
Não ter os materiais necessários para o atendimento é o pesadelo de qualquer laboratório. Perder o atendimento por isso é uma grande falha da gestão. Sendo assim, otimizar o processo para garantir que o estabelecimento disponha dos recursos necessários é uma grande vantagem que administrar as reservas proporciona.
4. Facilita o controle de validade
Ao fazer uma boa gestão de estoque, fica mais fácil saber quais produtos estão com a data de validade mais próxima. Isso é bom para saber quando um produto deve ser substituído e ajuda a manter um controle mais eficiente.
5. Ajuda a garantir a satisfação do paciente
A partir de uma gestão de estoque eficiente, há mais chances de os pacientes ficarem satisfeitos, voltarem ao seu laboratório e recomendarem seus serviços a outras pessoas. Essa divulgação espontânea é muito bem-vinda, visto que o marketing boca a boca é um poderoso aliado de qualquer empreendimento.
Como um software para laboratório pode auxiliar?
Um software é uma aposta para o futuro dos laboratórios, pois pode dar mais segurança e eficiência a todo esse processo. Nesse sentido, o software da Unilab tem como objetivo automatizar e facilitar a vida do gestor de estoque do laboratório. Confira, a seguir, os principais benefícios de fazer uso dessa tecnologia:
- ter mais facilidade nos pedidos;
- evitar gastos desnecessários;
- acompanhar a movimentação da mercadoria;
- otimizar o controle de custos;
- dar entrada nas compras de maneira integrada entre o estoque e o financeiro;
- contar com alerta de estoque mínimo para evitar a escassez de produtos;
- identificar os lotes mais econômicos.
Em um laboratório, contar com a disponibilidade de materiais é importante para garantir o bom atendimento. Com a gestão de estoque, o administrador consegue realizar essa tarefa sem perder itens e dinheiro por cometer excessos. Assim, é possível aproveitar melhor os recursos, controlando o seu uso e aprimorando a rotina.
Entendeu a importância de realizar o controle adequado dos insumos armazenados? Gostaria de utilizar um software para fazer essa tarefa com facilidade? Então entre em contato conosco! Temos a solução perfeita para o seu laboratório!
