Assim como qualquer empresa, um laboratório de análises clínicas tem muito a ganhar se o trabalho dos seus colaboradores e os equipamentos estiverem com um bom rendimento. Portanto, a produtividade e a qualidade dos materiais está diretamente relacionada ao sucesso do empreendimento como um todo.
Entretanto, é um desafio e tanto saber ao certo como aumentar a produtividade da equipe, haja vista que esse setor conta com diversas peculiaridades. Afinal, em um laboratório, é necessário lidar com muitas questões, desde o atendimento dos pacientes até a emissão de laudos.
Cada um dos processos precisa ser bem executado, contando com a capacidade e o preparo dos funcionários. Para isso, cursos de especialização e treinamento são essenciais para o crescimento do seu negócio. Além disso, a automatização de processos consegue aumentar de forma exponencial o rendimento dos seus serviços e a produtividade de seu laboratório.
Para ajudar você, separamos algumas informações sobre a importância de ter uma maior produtividade em seu laboratório, além de dicas de como aumentá-la a fim de usufruir de seus benefícios. Ficou curioso? Continue lendo e saiba como colocá-las em prática!
Qual é a importância de uma maior produtividade?
Ora, se você tem determinado número de pessoas para executar um processo, imagine o quanto seria mais interessante se elas pudessem realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo. Ou melhor ainda, e se elas conseguissem melhores resultados mais rapidamente?
Assim, aumentar a produtividade é importante para que seu laboratório produza bem mais, utilizando a mesma quantidade de recursos, tanto humanos quanto materiais. É uma forma de conseguir melhorar o rendimento do seu negócio, sem necessariamente investir mais tempo, dinheiro ou materiais. Inclusive, é possível até mesmo reduzir custos tendo uma equipe mais eficiente e produtiva.
Além do mais, a tecnologia laboratorial pode melhorar bastante os processos do laboratório e, consequentemente, aumentar a produtividade. Vale destacar que essa produtividade vem acompanhada de qualidade. Isso porque a automação dos processos reduz o risco de erros e possibilita ao paciente uma maior facilidade para fazer exames e praticidade na hora de buscar resultados.
Outra vantagem bastante relevante que se ganha ao ter uma boa produtividade é que o laboratório se mantém em conformidade com as principais regras do setor. Afinal, ao se otimizar processos, evita-se erros simples que podem prejudicar todo o ambiente laboratorial.
Como já foi dito, a tecnologia possibilitou aos laboratórios uma maior eficiência na prevenção de erros. Com isso, a automatização dos processos levou à padronização dos serviços, que, por sua vez, diminuiu drasticamente a taxa de erros e aumentou a qualidade e confiabilidade dos serviços oferecidos pelos laboratórios.
Vale ressaltar que manter a segurança dos dados dos pacientes é primordial para qualquer estabelecimento que trabalha com a saúde das pessoas. Por isso, agilidade no atendimento e confidencialidade dos dados geram uma melhor imagem do laboratório no mercado, aumentando a confiabilidade e procura pelos serviços oferecidos.
Como aumentar a produtividade da equipe?
Já vimos como é importante manter uma boa produtividade em seu laboratório. Mas você sabe como fazer isso, na prática? Obviamente, isso vai depender muito das rotinas do seu laboratório e da sua própria equipe. Dessa forma, a primeira coisa a se fazer é desenvolver uma cultura voltada para a excelência da performance.
Isso significa que deve ser criado um ambiente em que as pessoas sejam incentivadas a superarem metas e a alcançarem melhores resultados. Para ajudar nessa tarefa, já existem diversas ferramentas no mercado e indicadores para mensurar a eficiência dos colaboradores e tornar o serviço mais eficiente e competitivo. Com a perspectiva de crescimento, o funcionário fica mais motivado e se esforçará mais para alcançar os seus objetivos.
Falando nisso, o treinamento e a capacitação contínua dos funcionários também influenciam diretamente na produtividade do seu laboratório. Esse aprimoramento consegue preparar os colaboradores para atuarem de forma mais ampla e eficaz em todos os setores.
Além disso, um ponto importante e que deve ser considerado é a orientação da gestão para a utilização de dados. Eles são fundamentais para que as decisões sejam baseadas em informações consolidadas, e não em suposições sem fundamentação. Esses dados permitem o conhecimento mais aprofundado da sua operação em todas as etapas.
Como o software do Unilab ajuda a aumentar a produtividade?
Outro fator determinante para aumentar a produtividade é fazer o uso da tecnologia a seu favor. Para isso, existem diversas ferramentas, como um sistema de gestão laboratorial, que contribuem para uma maior eficiência em todos os processos do laboratório.
O software para laboratório do Unilab, desenvolvido pela Uniware, é um programa integrado que conta com diversos módulos de saúde, que se comunicam para a melhor gestão do seu laboratório. Na plataforma, existem soluções como automação laboratorial, gerenciamento financeiro, gestão do atendimento, chatlab, entre outras.
Esse tipo de sistema é baseado em dados, facilitando a gestão da produção do laboratório e contribuindo para que a empresa alcance melhores resultados. Com a automação laboratorial, os processos são padronizados e otimizados, reduzindo erros simples, mas que podem comprometer a produtividade.
O interfaceamento, ainda, colabora para que os equipamentos e as ferramentas usadas conectem-se diretamente com o sistema. Assim, eliminam-se os erros e a necessidade de outros softwares de integração.
No caso do Unilab, o interfaceamento também permite a redução de custos com mão de obra e insumos, mantendo um bom nível de qualidade, além de proporcionar aos pacientes um um menor tempo de espera para serem atendidos.
Falando nisso, ter um software para a gestão do atendimento é uma boa dica para aumentar a satisfação dos pacientes em seu laboratório. Ele é capaz de organizar e controlar de forma detalhada o fluxo de pacientes, prevenindo e evitando possíveis problemas que possam surgir no atendimento.
Agora que você sabe como aumentar a produtividade e a importância disso para o seu laboratório, é hora de rever todos os seus processos e sistemas. Por isso, faça um estudo completo do seu negócio e entenda todas as mudanças que podem ser implementadas para fazer seu laboratório crescer ainda mais.
Gostou de saber como aumentar a produtividade? Ficou interessado em saber mais como a ferramenta do Unilab pode ajudar com isso? Então, entre em contato conosco e conheça todos os nossos serviços!
