Ainda que você tenha uma grande quantidade de pacientes, isso não é suficiente para garantir a lucratividade do seu laboratório de análises clínicas. É muito importante realizar uma boa gestão financeira, com o controle adequado das contas a pagar e receber.
Por sinal, muitas empresas, em todos os setores, fecham por ignorarem a relevância de um fluxo de caixa bem-feito. Dessa forma, separamos algumas dicas para você controlar melhor as suas contas. Continue a leitura e veja como implementar no seu laboratório!
Registre todas as contas a pagar e receber
Muita gente erra no controle das finanças por ignorar alguns pequenos gastos cotidianos. O fato é que, no final do mês ou do ano, o montante das miudezas é grande e o rombo, maior ainda. A conta não fecha, prejudicando todo o funcionamento do laboratório.
Assim, é fundamental registrar todas as entradas e saídas, mesmo as muito pequenas. O seu fluxo de caixa precisa corresponder à sua realidade financeira.
Faça um planejamento financeiro
É bastante comum os gestores irem levando a gestão das contas a pagar e receber de acordo com as necessidades do dia a dia. Mas esse comportamento, em longo prazo, pode comprometer a saúde financeira do seu laboratório.
O melhor é fazer um planejamento financeiro bem detalhado, com a previsão de todos os pagamentos e recebimentos. Pois, caso ocorra algum imprevisto, você poderá resolver a situação sem muitos problemas.
Adote um controle rigoroso
O controle financeiro não deve ser feito apenas quando a empresa estiver em dificuldade. Pelo contrário, ele serve para evitar que isso aconteça. Por isso, é fundamental controlar tudo rigorosa e constantemente.
Para tanto, conheça bem seus gastos, entenda a importância de cada um e, se necessário, faça alguns cortes. Da mesma forma, entenda todos os valores que devem ser recebidos futuramente, bem como a origem deles.
Fique atento aos prazos
Quanto maior o seu laboratório e mais variadas as despesas e formas de pagamento, mais difícil é controlar as contas a pagar e receber. Com isso, é comum perder prazos de pagamento, implicando em juros e multas desnecessários.
O próprio planejamento e o fluxo de caixa podem ajudar a prevenir essa situação se forem feitos de maneira adequada. Mas para ajudar, adote pequenos lembretes e categorize as contas de acordo com a urgência.
Invista em um sistema de gestão
Todas as tarefas descritas acima podem ser realizadas de forma mais simples e com mais precisão em um sistema de gestão de laboratórios. Nele, é possível realizar as ações administrativas e financeiras, além do controle de todos os processos, desde a marcação de exames até a entrega dos laudos.
Basta inserir as informações no software, que ele cuidará de emitir relatórios e faturas, controlar todos os pagamentos e recebimentos, entre outras operações.
Inclusive, cada vez mais empresas adotam esse tipo de tecnologia, não apenas para o controle das contas a pagar e receber, como também para a gestão de todo o negócio. Vale a pena o investimento!
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