Contar com um LIS robusto, personalizado e flexível como o sistema Unilab traz incontáveis vantagens para sua gestão, como otimizar o tempo dos processos, melhorar a experiência do paciente e inserir seu laboratório na dianteira de um mercado que sabemos ser tão competitivo. Mas você já pensou em como o LIS Unilab contribui para redução de custos, permitindo que o gestor faça frente às flutuações financeiras do mercado ou às estratégias de preço da concorrência?
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Saiba como diversos módulos do LIS Unilab reduzem seus custos! Ao utilizar módulos específicos do LIS Unilab, destinados a organizar os processos, melhorar a comunicação, encantar os pacientes e consolidar a qualidade interna e externa do laboratório, você também pode estar cortando custos sem nem perceber. Acompanhe:
Resultados online: sintonia com a sustentabilidade e economia de recursos!
Resultados online, envio de laudo por WhatsApp, acesso online para os médicos prescritores. Tudo isso economiza na impressão, no papel e na necessidade de atendimento pessoal, uma economia que pode ser muito significativa se comparada ao volume de exames realizados. Os resultados online e outras formas automatizadas de entrega dos laudos, precedidas por SMS de alerta, também desafogam o tráfego de pacientes presenciais no laboratório, com impacto na própria manutenção do espaço físico. Finalmente, este é um diferencial que insere o laboratório no compromisso com a sustentabilidade do meio ambiente, o que é excelente para a imagem da marca.
Chatbots funcionam aumentando a produtividade!
Para o laboratório, o maior trunfo do uso dos chatbots é refinar a qualidade do atendimento, uma vez que o tempo do paciente também é levado em consideração com o uso de um aplicativo que direciona o assunto do contato de forma ágil e descomplicada. Chatbots implementados com um script eficiente e intuitivo – que inclua linguagem simples e direta inteligível para todos os públicos e as alternativas necessárias, como retorno ao menu inicial, são capazes também de aumentar a produtividade dos colaboradores, que ficam liberados para se ocupar apenas das interações onde o contato interpessoal é realmente essencial. Com isso, você pode operar com uma equipe enxuta e afiada, sem necessidade de novas contratações.
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Gestão de Estoque otimiza seu investimento em insumos e equipamentos!
Uma gestão de estoque automatizada permite controlar rigorosamente as compras e movimentações de insumos. Com isso, o gestor não fica à mercê de compras emergenciais com preços mais altos, e evita perdas de produtos por validade vencida, além de ter na ponta dos dedos as quantidades desejáveis de reagentes e equipamentos, podendo manter-se com segurança acima do limite de estoque mínimo. Desvios de material também são evitados, pois é possível rastrear as retiradas. Prevenido contra desabastecimentos, o gestor evita também quebras de prazo de entrega causadas por falta de insumos.
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A Soroteca do Unilab minimiza os custos diretos e indiretos de uma recoleta!
Ao manter uma soroteca informatizada, o gestor dispõe de um sistema que rastreia as amostras armazenadas e gera relatórios informando quais devem ser mantidas pois ainda estão em uso, quais procedimentos já foram realizados, e quais amostras já podem ser descartadas. Essa é a forma mais eficiente e segura de minimizar falhas em todas as fases do procedimento, que poderiam demandar os gastos embutidos numa chamada para recoleta, isso sem contabilizar os prejuízos à credibilidade do laboratório. A Soroteca do Unilab possui integração com leitores de código de barras, permite cadastrar racks com até 50 posições e emite relatórios rapidamente, trazendo mais organização, confiabilidade e agilidade nos seus processos.
Indispensável: a importância da soroteca para ficar em dia com a RDC 786:2023
Indicadores financeiros, de performance e de produtividade
Se o custo de investimento e manutenção do laboratório está sendo igual ou maior que a receita, isso é um grande problema, que pode lentamente minar seus recursos de forma imperceptível, com o esgotamento das suas reservas. Mas no cotidiano atarefado da gestão do laboratório, pode faltar tempo para uma análise mais detalhada, que permita intervir precisamente no ponto que está causando custos desnecessários. É aí que entram em cena os indicadores gerados pelo sistema Unilab. Os indicadores de performance podem, por exemplo, demonstrar a rentabilidade individual de unidades ou postos de coleta, revelando a própria viabilidade de mantê-los em operação. Os indicadores financeiros complementam essa informação relatando dados como consumo e produção por centro de custo e fluxo de caixa, e os indicadores de produtividade podem revelar a necessidade, por exemplo, de uma reciclagem da equipe.
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VendAi, o módulo comercial do Unilab que maximiza suas vendas!
O módulo comercial VendAi do Unilab oferece uma estratégia de maximização de vendas capaz de impactar positivamente seu equilíbrio entre custos e receita. Ele disponibiliza ao vendedor, simultaneamente à realização do orçamento ou cadastro, informações relevantes para a oferta de exames ao paciente, no momento em ele está mais receptivo para esse contato. Isso acontece porque o aplicativo cruza dados do perfil e histórico desse paciente com os exames mais pedidos para esse tipo de perfil, a partir de categorias significativas como gênero e idade. Mulheres na pré-menopausa, por exemplo, podem apresentar maior interesse na realização de um check-up hormonal, enquanto homens após a meia-idade se beneficiam da realização do exame de PSA para a saúde da próstata. Toda essa movimentação pode ser acompanhada através de uma tabela Kanban, que entrega um panorama visual detalhado do processo de vendas, do orçamento até a entrada do pagamento.
3 Ferramentas que impulsionam seu laboratório para o futuro, confira!
Então, convencido de que o LIS Unilab é uma ferramenta indispensável na sua gestão também quando o assunto é reduzir custos? Temos sempre uma solução sob medida para você, por isso agende uma demonstração, e vamos conversar!
