Você já cogitou a necessidade de um sistema para laboratório? Aliás, pode até ser que você já conte com alguns processos automatizados em sua gestão, mas sinta falta de certas ferramentas que otimizariam ainda mais seu trabalho. Lembre-se de que a tecnologia está cada dia mais presente em todos os setores, e é claro que isso inclui também a saúde.
Um sistema dedicado à gestão laboratorial conta com os módulos certos para gerir os diferentes departamentos desse tipo de estabelecimento. Assim, é possível armazenar dados e histórico dos pacientes, gerenciar o estoque e o fluxo de exames e manter-se em dia com a questão financeira.
Se você deseja entender melhor quais são os indicativos de que está na hora de buscar um novo sistema, continue a leitura!
Retrabalhos
Os retrabalhos são sempre um mau sinal. Quando você precisa refazer diversos processos, seja por falha humana ou por falta de registro, tudo indica que algo precisa ser melhorado. Um bom sistema de gestão evita ambas as ocorrências, já que permite o registro preciso de todos os procedimentos, além de automatizar ações, o que consequentemente diminui a incidência de falhas humanas.
Falta de tempo
Seus colaboradores andam “sem tempo”? Quando há muitos processos sendo realizados manualmente, é normal que os colaboradores que atuam no local mantenham-se em constante atividade, sem que isso indique necessariamente um bom rendimento em termos de trabalho. Quando você automatiza processos, as pessoas ficam mais livres para atividades que realmente requerem a intervenção humana direta, e as desempenham com maior qualidade.
Dificuldade na emissão de laudos
Hoje em dia, a falta de um bom sistema interfere até mesmo na emissão de laudos para exames. Para ter uma ideia da importância da informática, basta pensar nas empresas que emitem laudos a distância. Mas, ainda que tudo seja realizado em sua própria clínica, quanto mais dados armazenados e quanto maior a facilidade em consultá-los, mais eficiente fica essa questão.
Vulnerabilidade de dados
Você já passou pela experiência de ter os seus dados acessados indevidamente? Lembre-se de que a segurança digital é de fundamental importância atualmente e, caso você a negligencie, isso pode acontecer. Ter os dados dos seus pacientes alterados ou mesmo roubados pode trazer grandes transtornos ao seu laboratório, além de atrapalhar o seu trabalho. Por essa razão, é importante contar com uma ferramenta moderna que conte com mecanismos atualizados de proteção de informações.
Módulos insuficientes
Se o sistema que você utiliza é antigo, pode ser que faltem campos para inserir toda a informação que você sente necessidade de registrar. Por essa razão, talvez seja a hora de migrar para uma ferramenta mais nova, que ampliará as possibilidades de registros, para que nenhuma informação importante seja perdida ou desprezada.
Você, que está em busca de um sistema para laboratório, deve levar em conta os diferenciais de cada ferramenta. Só assim será possível encontrar uma que seja condizente com suas necessidades e capaz de ajudá-lo a solucionar todos esses problemas que citamos.
E então? Quer conhecer um sistema que poderá revolucionar a gestão da sua clínica? Entre em contato conosco e conheça a nossa ferramenta!
