O uso de um software para laboratório de análises clínicas é imprescindível para que o laboratório consiga se organizar da melhor forma possível e otimizar os processos. Na verdade, um bom sistema garante a eficiência dos diversos setores, independentemente do momento da análise.
Pensando nisso, hoje trouxemos este post explicando quais são os 5 principais benefícios de utilizar um bom programa especializado em gestão de laboratórios. Caso você ainda não utilize, fica evidente a necessidade. Da mesma forma, se o seu software não entrega essas qualidades, certamente é hora de repensar a parceria. Que tal conferir? Continue lendo!
1. Integração entre as áreas
Primeiro ponto fundamental do uso de um software para laboratório de análises clínicas: a integração entre as áreas. Desde o momento em que o paciente coloca o pé no laboratório e faz o cadastro, as informações precisam transitar entre os diferentes setores a fim de que todos estejam a par de tudo que acontece em tempo real.
Por outro lado, uma área também influencia na outra, de forma que o sistema precisa fazer essa “cola”. Se a área de coleta, por exemplo, recebe x demandas, os sistemas de estoque dão baixa automaticamente. Isso sinaliza o pessoal das compras, que implica no financeiro e assim por diante. O sistema mantém tudo isso automatizado!
2. Centralização da comunicação
Uma vez que os setores têm essa atualização automática, a comunicação se torna centralizada e ruídos desaparecem. Assim, retrabalhos não são necessários, porque erros não acontecem com frequência, afinal o sistema mantém tudo em ordem. Basta um acesso e tudo estará ali disponível.
Se o médico pediu um determinado exame, além de o paciente já receber uma notificação em tempo real no próprio celular, outras áreas já precisam estar a par do pedido. Tudo isso ocorre graças ao sistema que distribui as informações coerentes.
3. Relacionamento com o cliente
É primordial comentar que um bom sistema para laboratório deve focar no relacionamento com o cliente. É importante ter o cuidado de dar o máximo que você puder de agilidade e segurança.
Disponibilize resultados online, além de comunicação instantânea e automatizada. Sempre observando a confiabilidade, não deixe de compartilhar dados importantes com os pacientes e facilitar sempre o acesso, afinal, imagina que atraso seria se o laboratório tivesse que ligar para todos os pacientes avisando que o resultado de um exame saiu.
4. Otimização de recursos
Pegando o gancho do tópico anterior, o sistema também otimiza a aplicação de recursos, uma vez que o controle de estoque, o atendimento ao cliente, entre outros pontos, são equilibrados. Sempre que os níveis de material estiverem baixos, por exemplo, o sistema sinaliza. Assim, o laboratório não corre o risco da falta.
Esse controle faz total diferença na gestão, afinal, se você faz um gerenciamento “redondinho” de custos e despesas, precisa saber exatamente quais são as fontes de recursos e onde eles estão sendo aplicados, podendo eliminar excessos e injetar verba no que realmente traz resultados. O sistema é o método desse controle.
5. Controle financeiro
Segmentar para analisar as informações, principalmente as financeiras, pode ser um desafio para negócios de qualquer porte. Nesse sentido, o sistema para laboratório de análises clínicas serve para agrupar todos os dados e produzir informações, permitindo uma visualização dinâmica e fazendo a parte sistemática da criação de relatórios.
A partir daí, a gestão tem total poder para tomar decisões, afinal, tem todo o histórico do funcionamento da clínica em mãos. Utilizar um software para laboratório de análises clínicas especializado é a forma mais eficiente de sistematizar os processos, registrar os dados e manter a organização do laboratório inteligível e descomplicada.
Que tal agregar o valor desses benefícios ao seu serviço de análises clínicas? Entre em contato conosco, teste o nosso software e descubra como podemos auxiliar você nesta jornada!
